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Auditoría · Trazabilidad · Evidencias

Portal de Auditoría SIG

Acceso institucional al Sistema Integrado de Gestión de Pitared Ecuador, creado para respaldar trazabilidad de lotes, registros productivos, evidencias documentales, sostenibilidad, cumplimiento BPA y seguimiento comercial de Raizza Fruit.

Acceso privado El ingreso al SIG requiere credenciales asignadas por Pitared Ecuador. No comparta usuarios, contraseñas ni accesos institucionales. Cada perfil responde a permisos definidos según su rol.

Qué permite verificar el SIG

El sistema centraliza información clave para procesos de auditoría, revisión documental, debida diligencia, trazabilidad comercial y control interno.

Lotes y origen productivo

  • Identificación del lote.
  • Parcela o unidad productiva vinculada.
  • Fecha de inicio y estado del lote.
  • Observaciones y referencias internas.

Registros BPA

  • Labores agrícolas.
  • Fertilización y aplicaciones de insumos.
  • Riego, poda, limpieza y mantenimiento.
  • Responsables y fechas de registro.

MIPE y control fitosanitario

  • Monitoreo de plagas.
  • Evaluación de daños.
  • Controles aplicados.
  • Seguimiento de sanidad vegetal.

Evidencias documentales

  • Fotos, documentos y certificados.
  • Archivos vinculados a lotes o actividades.
  • Descripción, fecha y tipo de evidencia.
  • Soporte para auditorías y compradores.

Sostenibilidad y LBS

  • Registros de criterios de sostenibilidad.
  • Cumplimiento, evidencias y observaciones.
  • Control documental para procesos de mejora continua.
  • Enfoque ambiental, social y de gobernanza.

Destino y comercialización

  • Destino final del lote.
  • Cliente o mercado cuando corresponda.
  • Cantidad de cajas y peso total.
  • Documentación de referencia comercial.

Flujo de trazabilidad

El SIG organiza la información bajo una lógica secuencial para que cada lote pueda ser revisado desde su origen hasta su destino comercial.

1 Campo y parcela
2 Lote productivo
3 Registros BPA
4 Evidencias
5 Reporte verificable
6 Auditoría o comprador

Perfiles de acceso

Los accesos se entregan de forma controlada. Cada usuario visualiza o administra información según su rol, evitando exposición innecesaria de funciones internas.

A

Administrador

Perfil interno con gestión completa del sistema, usuarios, registros, evidencias, lotes y configuración operativa.

T

Técnico

Usuario operativo para registrar información productiva, actividades, controles, evidencias y seguimiento agrícola.

AU

Auditor

Perfil de consulta y verificación. Revisa información sin modificar registros ni acceder a funciones administrativas.

IM

Importador

Perfil de consulta para revisar información autorizada de lotes, trazabilidad, soporte documental y reportes comerciales.

Matriz de verificación institucional

Esta matriz resume los componentes que pueden respaldar auditorías, procesos comerciales, visitas técnicas, debida diligencia y requerimientos de compradores.

Componente Qué respalda Uso en auditoría o comercio
Identificación de lotes Código, parcela, fecha, estado y observaciones. Permite vincular la fruta con su origen productivo.
Movimientos del lote Etapas, fechas, detalles y trazabilidad interna. Facilita revisar la historia del lote y su evolución.
Evidencias Fotos, documentos, certificados y soportes adjuntos. Sirve como respaldo verificable ante auditores, compradores o aliados.
Registros BPA Labores agrícolas, insumos, limpieza, herramientas y manejo técnico. Respalda cumplimiento de buenas prácticas agrícolas y control interno.
MIPE Monitoreo de plagas, daños, controles y observaciones. Fortalece la gestión fitosanitaria y la inocuidad del producto.
LBS / sostenibilidad Criterios, cumplimiento, evidencias y observaciones. Apoya procesos de sostenibilidad, debida diligencia y mejora continua.
Exportación o destino Cliente, mercado, país, cajas, peso y documentos de referencia. Conecta el lote con su salida comercial y destino final.

Normas de uso del portal

El SIG debe utilizarse con responsabilidad institucional. La información contenida en el sistema forma parte del respaldo documental de Pitared Ecuador.

Acceso autorizado

Solo usuarios aprobados por Pitared Ecuador pueden ingresar. Las credenciales son personales, institucionales y no transferibles.

Confidencialidad

La información consultada no debe ser copiada, difundida o utilizada fuera del objetivo autorizado por Pitared Ecuador.

Uso responsable

Los reportes, evidencias y registros deben interpretarse dentro del contexto productivo, técnico, comercial y documental correspondiente.

Alcance del sistema

El SIG es una herramienta de gestión, trazabilidad y soporte documental. Su información se actualiza progresivamente conforme avanzan los registros de campo, evidencias, auditorías internas, operaciones comerciales y procesos de mejora continua.

Soporte documental

Cuando corresponda, Pitared Ecuador podrá complementar la información del sistema con documentos comerciales, técnicos, fitosanitarios o contractuales.